С 1 января 2025 года в России вступили в силу значительные изменения в трудовом законодательстве. Они касаются заработных плат, налогов, кадрового учета и взаимодействия с сотрудниками. Эти нововведения важны для каждого работодателя – от малого бизнеса до крупных компаний.

Разбираем главные изменения и как к ним подготовиться, чтобы избежать штрафов и работать без нарушений.

1. Увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ) до 22 440 рублей

С 1 января 2025 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличен с 19 242 до 22 440 рублей.

Как это влияет на бизнес?

МРОТ – это минимальная сумма, которую работодатель обязан платить работнику за полный рабочий месяц. Это изменение затронет:

• Зарплаты сотрудников – теперь даже оклад плюс надбавки не могут быть ниже 22 440 рублей.
• Расчет отпускных – средний заработок для расчета отпускных должен быть не ниже нового уровня МРОТ.
• Больничные выплаты – пособие по временной нетрудоспособности также не может быть рассчитано из суммы ниже 22 440 рублей.
• Командировочные выплаты – размер выплат командированным сотрудникам пересчитывается с учетом нового уровня минимальной оплаты.

Что делать работодателям?

• Пересмотреть все зарплаты сотрудников, у которых доход был привязан к старому уровню МРОТ.
• Проверить штатное расписание и кадровые документы, чтобы они соответствовали новым требованиям.
• Пересчитать отпускные, больничные и командировочные выплаты, если расчет идет от МРОТ.
• Избегать штрафов – нарушение новых требований грозит взысканиями от 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ранее налог на доходы физических лиц (НДФЛ) имел две ставки – 13% и 15%. С 1 января 2025 года введена пятиступенчатая прогрессивная шкала:

• 13% – для доходов до 2,4 млн рублей в год (до 200 000 рублей в месяц);
• 15% – для доходов от 2,4 до 5 млн рублей в год (от 200 000 до 416 666 рублей в месяц);
• 20% – для доходов от 5 до 20 млн рублей в год (от 416 666 до 1 666 666 рублей в месяц);
• 22% – для доходов свыше 20 млн рублей в год.

Как это влияет на бизнес?

• Сложность в расчете налогов – теперь бухгалтерия должна применять разные ставки для разных сотрудников.
• Рост налоговой нагрузки на высокооплачиваемых специалистов – сотрудники с доходами свыше 5 млн рублей в год теперь платят больше налогов.
• Необходимость обновления программ бухгалтерского учета – многие предприятия используют автоматизированные системы, которые теперь нужно настроить под новые налоговые ставки.

Что делать работодателям?

• Проверить систему расчета зарплат – какие сотрудники попадают под новые налоговые ставки.
• Настроить 1С и другие бухгалтерские программы на корректный расчет НДФЛ.
• Проинформировать сотрудников о новых ставках налогообложения.

С 1 марта 2025 года усиливается контроль за своевременной выплатой зарплаты.

Что изменилось?

Вводятся межведомственные комиссии, которые рассматривают жалобы сотрудников на задержку выплат. Работодатели обязаны предоставлять финансовую отчетность для контроля своевременных начислений.

Увеличены штрафы за нарушение сроков выплат:

• От 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц.
• От 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.

Что делать работодателям?

• Пересмотреть график начисления зарплат, чтобы исключить задержки.
• Проверить кассовые разрывы и настроить финансовый резерв на выплаты.
• Автоматизировать учет заработной платы, чтобы избежать штрафов.

С 2025 года разрешен вывоз трудовых книжек за границу.

Как это влияет на бизнес?

Компании с иностранными филиалами теперь могут пересылать трудовые книжки удаленным сотрудникам. Работники за границей могут получить оригиналы документов без необходимости приезжать в Россию.

Что делать работодателям?

• Оформить письменное заявление от сотрудника перед отправкой книжки.
• Зафиксировать факт отправки в журнале учета трудовых книжек.

Теперь центры занятости будут активнее помогать безработным и работодателям. Для безработных составят индивидуальные планы трудоустройства, а работодателям дадут рекомендации по подбору персонала.

Что делать работодателям?

Взаимодействовать с центрами занятости, если требуется подбор сотрудников.

6. Граждане РФ в приоритете при трудоустройстве

Теперь работодатель обязан выбирать граждан РФ, если их квалификация не уступает иностранным специалистам.

Что делать работодателям?

• Проверять кандидатов на соответствие новым требованиям.
• Соблюдать законодательство о мигрантах и патентах.

С 1 марта 2025 года официально введено понятие наставничества.

Опытные сотрудники могут стать наставниками – но только с письменного согласия. Оформление через допсоглашение к трудовому договору. Работодатель может назначить доплату или премию за наставничество.

Что делать работодателям?

Разработать программу наставничества для адаптации новых сотрудников.

Как «Людский и партнёры» помогут бизнесу?
Чтобы избежать ошибок, штрафов и проблем с ФНС, мы берем на себя:

1. Расчет зарплат и налогов по новым правилам.
2. Обновление кадровой документации.
3. Консультации по трудовому законодательству.
4. Взаимодействие с налоговой и фондами.

Свяжитесь с нами – обеспечим вам 100% соответствие новым законам!